1、按照“预防为主、防治结合”要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，配备符合要求的档案库房（库房面积每千卷25平方米）和档案柜，加强库房安全管理和技术防护。

2、库房建设达到防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防鼠、防光、防高温、防污染、防泄密要求，每月检查安全保密设施，确保档案安全。

3、保持库房清洁卫生；保持库房内适宜温湿度(温度在14℃—24℃之间，相对湿度在45—65%之间)，按时记录库房内温湿度；定期检查、补充杀虫灭菌药物；不得在档案库房和档案柜内存放除档案以外的物品，不得把火源带进库房；注意库房门窗安全，做到随手关门，随时上锁；下班后注意切断电源；认真检查并登记档案库房情况，发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。

4、档案库房、阅档室、建（整）档室、办公室四室分开设置，不得在库房阅档或办公。阅档室设在靠近库房的地方，以便调卷和管理。

5、实行专人保管，非档案工作人员不得随意进入库房，不得代管库房钥匙；对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

6、工作人员不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、书信索要或提供档案材料。

7、档案工作中形成的销毁材料不得自行处理，须经组织人事部门领导批准后，统一登记，统一销毁。

8、工作人员不能自行管理本人及直系亲属的人事档案。

9、建立教工人事档案登记薄，每年核对一次档案，发现问题及时纠正。

10、发现档案丢失或者损毁，应立即报告组织人事部门，并全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经组织人事部门批准，由相关部门重新建立档案或者补充证明材料。

11、档案工作人员异动，应严格履行交接手续。移交目录一式两份，双方各执一份备查。