1、通过档案整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

2、利用相关工具（如切纸刀、打孔机等），使用标准的档案卷夹、类号纸等文具用品，确保档案整理工作质量。

3、严格按照分类、编排、修整、打印、装订的档案整理程序，做到分类准确、编排有序，目录清楚、装订整齐。

4、工作认真、仔细，不得折皱或损坏档案材料。对不符合标准用纸的档案材料，进行裱糊或折叠、剪裁等技术加工。

5、整理过程中不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。档案整理后，要认真复核，合乎要求方能入卷。

6、对整理后的新材料，及时装入教职工人事档案盒内，一般应当在2个月内装订入卷。

7、材料整理装订成卷后，应进行认真细致的检查，经验收合格后，方能入库。