(2018年4月修订)
1、根据《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国消防法》 《普通高等学校档案管理办法》 《皇冠welcome体育档案管理办法》等规定,制定本制度。
2、成立档案馆安全保密工作领导小组,馆长任组长,部门主任任小组成员。安全保密工作领导小组负责档案馆安全保密工作的宣传、教育、布置、检查等事宜。
3、认真贯彻执行上级关于安全保密工作的法规和制度,经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。
4、档案入库时,由库房责任人认真清点案卷数量,做好登记工作。对于涉密档案,必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。
5、库房内涉密档案,实行单独存放,专人管理。借阅涉密档案,必须按照“皇冠welcome体育保密委员会”和《皇冠welcome体育档案馆档案查借阅制度》等规定办理。
6、本馆档案属下列情况之一的,不对外开放:
6.1 涉及党和国家及学校秘密的;
6.2 涉及专利或技术秘密的;
6.3 涉及个人隐私的;
6.4 档案形成部门规定限制利用的。
7、未经批准,任何人不得私自将档案带出本馆,不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
8、非本馆工作人员未经许可,不得进入库房。
9、本制度自公布之日起实施。