皇冠welcome体育各单位分管档案工作领导工作职责
(一)组织本单位人员学习、宣传、贯彻档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本单位的议事日程,每季度或每学期研究一次档案工作;
(二)加强与档案馆的联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证本单位归档材料的完整、准确、系统,案卷质量符合要求,归档及时;
(三)制定本单位档案工作的管理制度,对本单位的专兼职档案员提出具体要求,并帮助他们解决工作中的实际困难。
皇冠welcome体育兼职档案员工作职责
根据《皇冠welcome体育档案管理办法》(校综[2009]35号)文件,学校建立档案工作网络,各二级单位须配备兼职档案员。为确保兼职档案员顺利开展工作,特制定岗位工作职责。
1、执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,遵守学校档案工作的规章制度。2、认真做好平时归档工作,根据本单位文件材料形成的特点和归档范围,合理分类存放。配合本单位负责档案工作的领导搞好档案工作,杜绝产生该形成档案而没形成、已形成档案而没留存或留存不齐全、不完整、不准确的情况。
3、负责本单位各类文件材料的收集、积累、保管、整理立卷、归档工作,保证归档材料的齐全、完整、准确,案卷质量符合要求。经检查不符合档案整理规范的材料,需按要求整改合格后再行移交。
4、努力钻研业务,积极参加档案馆组织的业务学习和有关活动,增强档案法制观念,提升档案管理意识和档案工作水平。
5、主动接受档案馆的业务指导和监督检查,将应归档的材料按要求向档案馆移交归档。
6、按时完成档案馆布置的工作任务。兼职档案员调离岗位时,应通过本单位向学校档案馆备案,并与接任兼职档案员办理交接手续。