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 通知公告 

档案馆关于2019—2020学年度寒假有关事项的通知

时间:2020年01月08日 浏览次数:【

 

馆属各部门:

根据学校有关通知精神,1月11日—2月14日为寒假时间。现将寒假期间有关工作安排如下:

一、1月11日—2月14日,档案馆按照《皇冠welcome体育值班制度》安排职工值班和轮休,请各部门做好寒假期间防火、防盗、防冻、保密等工作,加强库房管理,确定专人负责,落实防范措施,确保寒假期间安全稳定。

二、值班地点:在金盆岭校区金办大楼办公室。

三、由于部分档案业务由多个部门协调处理,寒假期间暂停个人档案业务办理:即不办理个人档案查阅(录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等)、学生人事档案等业务。学校各部门如需利用档案,请提前联系,在值班时间内集中办理。

四、2月15日正式报到上班。

档案馆

2020年1月8日

附:档案馆2019-2020学年度寒假值班表

档案馆2019-2020学年度寒假值班表

值班日期

星期

带班领导

值班人员

联系电话

值班地点

1月13日

周一

许建兰

13135283268

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

1月14日

周二

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

1月15日

周三

尹老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

1月16日

周四

何老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月17日

周五

何老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月19日

周日

梁老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

1月20日

周一

梁老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

1月21日

周二

何老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月22日

周三

易老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月23日

周四

易老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

1月24日

周五

彭老师

13973122294

春节期间电话值班

1月25日

周六

彭老师

13973122294

春节期间电话值班

1月26日

周日

彭老师

13973122294

春节期间电话值班

1月27日

周一

尹老师

13574188400

春节期间电话值班

1月28日

周二

尹老师

13574188400

春节期间电话值班

1月29日

周三

刘老师

13808488539

春节期间电话值班

1月30日

周四

刘老师

13808488539

春节期间电话值班

1月31日

周五

龙老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月1日

周六

龙老师

85203036

金盆岭校区办公楼305

2月3日

周一

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

2月4日

周二

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼710

2月5日

周三

彭老师

85213129

金盆岭校区办公楼711

2月6日

周四

刘老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

2月7日

周五

刘老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

2月10日

周一

刘老师

85203923

金盆岭校区办公楼611

2月11日

周二

周老师

85213087

金盆岭校区办公楼710

2月12日

周三

周老师

85213087

金盆岭校区办公楼710

2月13日

周四

周老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

2月14日

周五

周老师

85213129

金盆岭校区办公楼709

说明:

1、职工轮休时间为1月11日--2月14日,2月15日正式上班;

2、春节期间(1月24日—1月30日)为电话值班,其他值班日为坐班。

坐班时间:上午9:00—11:30,下午2:00—4:30;

3、值班工作为接听电话、处理档案馆常规性工作、做好档案馆安全巡查、做好值班记录等,遇较大事情或突发事件立即向带班领导报告。

4、寒假期间,档案馆暂停个人档案查阅(录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等)、学生人事档案等业务。各部门有相关需求请提前联系,在值班时间内集中办理。

 

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