2018年元月9日下午，档案馆请来湖南省消防协会科普宣传教育工作委员会黄天亮教官，在金盆岭校区办公楼第二会议室，为档案馆全体职工成功举办了一场消防安全科普知识专题讲座。

黄教官结合近年来发生的多起国内外典型火灾案例，重点讲授了建筑物火灾发生的类型及特点；燃气、电器等类型火灾发生的主要原因和预防应急措施，也讲授了火灾发生时如何正确判断火源、如何正确逃生自救、如何正确使用相关灭火器材等基本消防安全知识。以图片、视频和数据资料，用令人惨痛的事实和血淋淋的教训，告诉大家：火灾可怕、但缺乏消防安全意识和缺少基本消防知识技能更加可怕。引发火灾发生的原因大都是一个小小的疏忽、一次小小的大意，而发生的根本原因，就是没有绷紧消防安全这根弦，所以消防安全工作重在预防。  

责任重于泰山。消防安全责任更是档案馆的首要之责。档案馆作为学校消防安全的重点单位，做好消防安全工作是每一名档案馆工作人员的职责。必须始终认真贯彻“预防为主，防消结合”的方针，牢固树立安全第一的责任意识、开展消防安全知识培训、正确使用消防器材、专人负责、定期检查等多方面入手,确保到馆师生的生命安全和档案馆财产安全。