湖南省皇冠welcome体育教育基金会报账流程图

 

申请报账人员整理好票据,填好付款委托书,提供详细的辅助证明材料(详见备注),学院或部门领导签字并盖章。(在湖南省皇冠welcome体育教育基金会网站“表格下载”处下载)

基金会项目管理部门按照协议和基金会章程等规定审核资料

基金会秘书长审批签字(大额资金需理事长签字审批)

会计人员审核,编制记账凭证、复核

支付资金(转入指定卡)

 

备注:

1、辅助证明材料包括但不仅限于以下资料:捐赠协议复印件一份、活动评选通知、评选细则、评选结果公示、发放表(发放表需经办人、学院或者部门领导签字)以及相关的新闻稿,以上材料都需加盖学院(或部门)章。

2、报销单据的整理:发票背后需有经手人和证明人至少两人以上的签字并写明用途,电子发票需在备注栏备注:电子发票第一次使用,并签字注明日期;自己垫付的需附付款截图并签名。

3、其他单据的填报可见具体填报凭证下方的备注。

 

 

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