2024年11月20日上午，校档案馆馆长陈坤、副馆长王任飞、馆务与数字化办公室张奎主任、综合与学生档案室蔡焰辉主任、综合档案收集何潘毅老师到继教学院进行调研交流。座谈会在15教四楼会议室举行，继教学院党委书记刘思强、党委委员易国萍以及学院兼职档案员参与了此次座谈。

王任飞介绍了校档案馆与会人员，并表达了此次来访的三大任务：一是宣传校档案馆的档案管理工作；二是了解继教学院当前各类档案的管理现状、制度完善情况及保存条件；三是探讨学院目前档案工作中存在的困难或问题，以便能够提供更加精准和有针对性的服务支持。

陈坤详尽地介绍了校档案馆的历史沿革及其发展历程，特别提到了当前校档案馆在综合档案、教职工人事档案以及学生档案管理方面的现状。此外，他还详细阐述了校档案馆未来的发展方向，尤其是数字化和信息化建设的具体规划。

易国萍详细介绍了继教学院目前管理的三大类档案，即综合档案、学生学籍档案以及成教招生档案。随后，兼职档案员就档案收集、整理、归档及保管过程中遇到的具体问题进行了现场交流探讨。档案馆的老师提出了积极且富有建设性的建议。

刘思强感谢校档案馆对学院档案工作的热心指导和大力支持，并强调，学院要高度重视档案管理工作，要建立健全档案管理制度、规范档案移交流程、优化档案存储环境，并指派专人负责档案保存工作，确保学院档案及时归档移交。

座谈会后，大家还参观了继教学院业务档案室和财务档案柜。

本次交流不仅使继教学院对学校的档案管理工作有了更加清晰和全面的了解，也为提升学院档案管理的专业化水平提供了宝贵的指导和支持。同时，这次座谈会为学院与校档案馆之间的有效协作打下了坚实的基础。

（文/常芙蓉 图/蒋寄胜  一审/易国萍、周靖  二审/任艮丰  三审/刘思强）